บริหารผู้รับเหมาช่วง (Subcontractor) — Workflow ครบวงจร 2026
· อ่าน 6 นาที
1. ทำไมต้องใช้ Subcontractor
โครงการใหญ่ ผู้รับเหมาหลักทำเองไม่ไหว ต้องแบ่งงานเฉพาะทาง: งานหลังคา งานไฟฟ้า งานแอร์ งานติดตั้งสุขภัณฑ์ Pro: ประหยัดเวลา 30-40%, specialist คุณภาพดีกว่า | Con: quality control ยาก เสี่ยงโดนโกง
2. Vetting — เช็ค subcontractor ก่อนรับเข้าทีม
Checklist: (1) ใบรับรองทะเบียน (2) portfolio 3+ โครงการที่ผ่านมา + รูปก่อน-หลัง (3) สัมภาษณ์ 30 นาที เช็ค knowledge (4) อ้างอิงลูกค้าเก่า 2-3 ราย (5) deposit/bank statement แสดงฐานะการเงิน
3. Subcontract Agreement — ต้องมีข้อกำหนดอะไร
Subcontract = สัญญาย่อยระหว่างผู้รับเหมาหลักกับช่วง ต้องครอบคลุม: scope เฉพาะ, มูลค่างวดย่อย (พ.ศ. 30-30-30-10 หรือ progress billing), ระยะเวลา, penalty ล่าช้า, insurance ใครรับผิดชอบ, back-to-back condition กับสัญญาหลัก
4. Back-to-back clause
สำคัญมาก! ถ้าลูกค้าหลักยกเลิกสัญญา/เปลี่ยน scope → ส่งผลถึง subcontractor ด้วย ระบุในสัญญา: "Subcontractor ยอมรับเงื่อนไขสัญญาหลัก ส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานของตน" ไม่งั้นถ้าลูกค้าหลักไม่จ่าย ผู้รับเหมาหลักต้องจ่าย sub จาก pocket
5. Payment flow + retention 10%
Best practice: 80% ตาม milestone + 10% หลังตรวจรับ + 10% retention เก็บ 6 เดือน คืนหลังผ่าน defect liability period อย่าจ่ายเกิน 90% ก่อนจบงาน! สร้าง leverage ให้ sub แก้งานถ้ามีปัญหา
6. Quality control — ตรวจทุก milestone
แต่ละ milestone: ถ่ายรูปก่อน-หลัง + checklist + lab test ถ้าเป็นโครงสร้าง ถ้าไม่ผ่าน → reject + require rework ก่อน pay milestone
7. Tools — ทำยังไงให้บริหารง่าย
EzBOQ Business plan 799 บาท: สร้าง subcontract agreement จาก template, เก็บ invoice จาก sub, สร้าง payment voucher, audit log ครบ Team lead เห็นทุก sub ในโครงการเดียวกัน
💡 EzBOQ — จัดการ subcontractor ใน Dashboard
EzBOQ Business plan: สร้าง sub sub ในโครงการ จัดงวด track progress % ของแต่ละ sub export สัญญาย่อย + ใบวางบิล sub → ผู้รับเหมาหลัก เริ่มฟรี 10 เอกสาร/เดือน